Trong thời đại chuyển đổi số hiện nay, các phần mềm quản lý đã nhanh chóng trở thành một phần không thể thiếu trong vận hành doanh nghiệp ở các lĩnh vực và ngành bất động sản cũng không phải là ngoại lệ. Trong bài viết này, Nhà Đất Club sẽ chia sẻ với các bạn top 7 phần mềm quản lý bất động sản hiệu quả nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý bất động sản là gì?
Phần mềm quản lý bất động sản là phần mềm được thiết kế phù hợp với đặc thù kinh doanh của ngành bất động sản. Do đó, chức năng của phần mềm có thể áp dụng cho các quy trình, quy định và hoạt động kinh doanh của ngành bất động sản và nhà đất.
Xu hướng ứng dụng phần mềm vào quản lý và điều hành ngày càng được các công ty bất động sản đón nhận. Sử dụng công nghệ để thiết lập các quy trình quản lý chuyên nghiệp và thay đổi cách thức vận hành là thực sự cần thiết.
Nhờ ứng dụng phần mềm mà việc quản lý khách hàng, công việc và nhân viên trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Các phần mềm quản lý bất động sản này có nhiều chức năng thiết thực cần thiết để vận hành và có thể giúp các công ty bất động sản hoàn thành nhiều nhiệm vụ phức tạp đòi hỏi nhiều thời gian và nhiều nhân lực.
Tại sao nên sử dụng phần mềm bất động sản?
- Quản lý kho dữ liệu khách hàng bất động sản: Về vấn đề này thì sẽ cho phép tìm kiếm khách hàng thông qua tên, email, số điện thoại. Từ đó kiểm soát được cuộc trao đổi với khách hàng.
- Quản lý toàn bộ thông tin về dự án đầu tư: Giúp cho nhà quản lý dễ dàng hơn trong việc kiểm soát cũng như vận hành quá trình thu – mua, hoạt động bán -mua, thu – chi và nắm bắt được mọi tiến độ hoạt động.
- Quản lý hợp đồng: Phần mềm quản lý bất động sản sẽ tự động thiết lập, quản lý mọi hoạt động mua bán, cập nhật và chuyển giao hợp đồng, công nợ và các chi phí phát sinh thông qua sự kiểm tra, giám sát từ nhà quản lý.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và các chiến dịch marketing: Đánh giá được mức độ hiệu quả mà các chiến dịch Marketing mang lại qua các công cụ tiếp thị tự động như sms marketing, email marketing,..Đồng thời hỗ trợ cho nhân viên tư vấn, giám sát quá trình trao đổi, nắm bắt nhu cầu khách hàng.
Top 7 phần mềm quản lý bất động sản hiệu quả
SmartLand
Phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản SmartLand Việt Nam là một ứng dụng mang đến một giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp bất động sản vì nó có những điểm nổi bật sau:
- Tính bảo mật cao được đảm bảo thông tin qua giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Cho phép quản lý và lưu trữ thông tin liên lạc đầy đủ với khách hàng để dễ dàng theo dõi và hỗ trợ dịch vụ khách hàng thân thiết một cách hiệu quả hơn.
- Hỗ trợ quản lý các chương trình khuyến mãi, chính sách khuyến mãi, hoa hồng, thông tin chi tiết dự án.
- Cung cấp các công cụ giúp quản lý thông tin hợp đồng và theo dõi hiệu quả công nợ, thu nhập và chi phí.
- Tổng hợp, phân tích và hỗ trợ các báo cáo cho từng hoạt động giúp nhà quản lý đưa ra các chiến lược phù hợp hơn.
Landsoft
Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft đáp ứng nhu cầu đa dạng trong việc quản lý các nghiệp vụ như thông tin dân cư, khách thuê, chi phí sinh hoạt, dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị, thu chi, công nợ,… Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ quản lý chính xác số liệu dựa trên hoạt động của từng bộ phận và đưa ra báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý các nghiệp vụ như thông tin dân cư, khách thuê, chi phí sinh hoạt, dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị, thu chi, công nợ,…
- Hỗ trợ in phiếu giữ chỗ, đặt cọc, hợp đồng và các thủ tục khác ngay trên phần mềm.
- Quản lý thông tin khách hàng chi tiết.
- Toàn bộ lịch sử và quá trình làm việc với khách hàng sẽ được lưu lại trên hệ thống.
- Quản lý và phân quyền cho nhân viên.
- Hỗ trợ tính toán thu chi và quản lý công nợ.
- Quản lý tất cả các sàn phân phối bất động sản.
- Theo dõi sản phẩm dễ dàng qua sơ đồ phân lô, sơ đồ tổng thể.
- Quản lý hợp đồng mua bán, hợp đồng trễ hạn thanh toán, hợp đồng thanh lý, hợp đồng 3 bên với ngân hàng, hợp đồng phong tỏa,…
- Hỗ trợ so sánh biểu đồ trực quan sinh động và đưa ra các báo cáo thống kê chi tiết.
OpenLand
OpenLand là phần mềm quản lý bất động sản giúp theo dõi quá trình kinh doanh bất động sản một cách đơn giản nhất. Bên cạnh đó, bạn có thể dễ dàng lưu trữ và kiểm tra toàn bộ các hợp đồng, giao dịch liên quan đến mua bán bất động sản với chế độ phân quyền người dùng chi tiết.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý hợp đồng giao dịch bất động sản, lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng.
- Theo dõi các hoạt động giữ chỗ, đặt cọc, góp vốn, mua bán, chuyển nhượng, ký gửi, cho thuê bất động sản.
- Quản lý các dự án, tài liệu theo từng cấp độ, phòng ban.
- Tính toán thu chi và quản lý công nợ khách hàng.
- Hỗ trợ theo dõi nhân viên, tiền lương, chiết khấu, hoa hồng.
- Quản lý và phân quyền cho nhân viên.
- Báo cáo thông tin chi tiết qua biểu đồ về sản phẩm tồn, đã bán, doanh số, công nợ,…
Bee Rem
Phần mềm Bee Rem là giải pháp công nghệ hiệu quả lý tưởng cho lĩnh vực kinh doanh bất động sản. Các tính năng được cung cấp bởi phần mềm bao gồm:
- Cung cấp các công cụ quản lý trao đổi và đầu tư hiệu quả.
- Có chức năng quản lý nhu cầu mua và cho thuê các căn hộ, đất nền, nhà phố,…và có chức năng tự động khớp sản phẩm phù hợp với khách hàng, giúp khách hàng nhanh chóng xác định được sản phẩm phù hợp.
- Theo dõi tình trạng giao dịch mua, bán, cho thuê, dễ dàng cập nhật lên hệ thống kịp thời.
- Các biểu mẫu tự động có sẵn để nhập dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng.
- Tính năng bảo mật của mã QR đảm bảo an toàn cho thông tin được lưu trữ.
- Cảnh báo công nợ có thể được thiết lập với khách hàng và đối tác giúp việc quản lý công nợ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.
CRM.RNET.VN
Phần mềm CRM.RNET.VN cũng là một phần mềm quản lý hiệu quả được nhiều chủ đầu tư bất động sản tin dùng với những ưu điểm sau:
- Được xây dựng trên nền tảng web cho phép người dùng truy cập mọi lúc mọi nơi.
- Cung cấp đầy đủ các chức năng cho phép bạn quản lý thông tin khách hàng, phân loại khách hàng theo nhiều tiêu chí, giao tiếp với khách hàng và quản lý hoạt động của nhân viên.
- Thông tin quản lý bất động sản phong phú, cho phép phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau như thu phí, miễn phí, theo chuỗi, khách hàng thân thiết, …
- Phù hợp áp dụng cho các công ty môi giới bất động sản vừa và nhỏ.
Vtranet
Vtranet là phần mềm quản lý bất động sản giúp quản lý các thông tin về khách hàng, thông tin dự án, hàng hoá bất động sản, nhu cầu khách hàng,… để mang đến cho các doanh nghiệp những kết quả công việc kinh doanh tốt nhất, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả của việc quản lý bất động sản.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Lưu trữ, quản lý đầy đủ thông tin về khách hàng, hàng hoá, nhu cầu, dự án,…
- Quản lý thông tin chi tiết khách hàng đã giao dịch, khách hàng tiềm năng, ghi nhận lịch sử làm việc, lên kế hoạch làm việc với từng khách hàng.
- Phân công công việc, bàn giao công việc, báo cáo, kiểm soát tiến độ, kết quả làm việc của từng bộ phận, nhân viên.
- Báo cáo thông tin chi tiết qua biểu đồ về sản phẩm tồn, đã bán, doanh số, công nợ,…
- Hỗ trợ xuất dữ liệu ra file Excel, Word.
Facework
Facework là phần mềm quản lý bất động sản hỗ trợ quản lý chi tiết các thông tin về thông tin giao dịch, thông tin khách hàng, tình trạng của các dự án bất động sản,… giúp quy trình quản lý bất động sản trở nên dễ dàng, hiệu quả hơn để doanh nghiệp kinh doanh bất động sản sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí quản lý trong quá trình hoạt động.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý đầy đủ thông tin khách hàng bao gồm: nhóm khách hàng, thông tin khách, ngày sinh, nghề nghiệp,…
- Hỗ trợ nắm bắt đầy đủ các nhu cầu của khách hàng khi cần bán cần cho thuê theo các loại bất động sản: căn hộ, đất nền, nhà phố, nhà liền kề,…
- Quản lý thông tin chi tiết khách hàng đã giao dịch, khách hàng tiềm năng, ghi nhận lịch sử làm việc, lên kế hoạch làm việc với từng khách hàng.
- Lưu trữ, quản lý tài liệu, biểu mẫu hợp đồng, phụ lục, các giấy tờ liên quan đến sản phẩm và khách hàng.
- Dễ dàng quản lý thông tin nhân viên, chấm công nhân viên hàng ngày để tự động tính lương và xuất bảng lương cho mỗi nhân viên trên cở sở chấm công hàng tháng.
- Tính toán thu chi và quản lý công nợ khách hàng.
- Thống kê báo cáo các khoảng thu chi theo ngày, tháng, năm.
- Hỗ trợ xây dựng các chương trình khuyến mãi tri ân cho khách hàng thân thiết.
Bài viết trên chúng tôi vừa tổng hợp và giới thiệu với các bạn 7 phần mềm quản lý bất động sản tốt nhất hiện nay trên máy tính. Nếu bạn thấy hữu ích thì hãy chia sẻ với bạn bè và những người có nhu cầu nhé. Đừng quên tiếp tục theo dõi các bài viết khác trên trang web nhadatclub.com của chúng tôi.